個人情報保護方針

株式会社エクステージジャパン 個人情報保護方針

株式会社エクステージジャパン(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、個人情報を取り扱う事業者として、個人情報保護法、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに個人情報の重要性を十分に理解し、個人情報保護方針を定め、適切な個人情報の取り扱いに関する取り組みを実行いたします。

1.事業者名

株式会社エクステージジャパン

2.個人情報の取得、利用

当社は、個人情報を適切に取得、利用することに、あらかじめ本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

3.取得する個人情報

当社は、次の各号に定める個人情報を取得し、又は取得する場合があります。

(1)当社が運営する全てのウェブサイト(以下「本ウェブサイト」といいます。)を利用するお客さま(以下「ユーザー」といいます。)の個人情報
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
・端末情報、アクセス履歴
・ソーシャル・ネットワーキング・サービスと連携のうえで本ウェブサイトを利用する場合、ユーザーの承諾内容に従い明示した情報

(2)取引先様の個人情報
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等

(3)採用応援者様・当社従業員の個人情報
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、マイナンバー等

(4)その他、当社が提供するサービスの利用者の個人情報
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等

4.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の各号に定める目的のために利用させていただきます。

(1)ユーザーの個人情報
・本ウェブサイトに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
・本ウェブサイトの利用状況の調査、分析、改善のため
・マーケティング調査のため
・注文された商品をお届けするため
・当社が提供する商品・サービスの情報提供を行うため
・その他、上記に付随する目的の達成のため

(2)取引先様の個人情報
・取引に係る利用許諾や各種連絡のため
・ユーザーからのお問い合わせ等に対応するため
・取引に係る権利の行使・義務の履行のため
・当社が提供するサービスの情報提供や提案を行うため
・その他、上記に付随する目的の達成のため

(3)採用応募者様・当社従業員の個人情報
・会社法、その他の関係諸法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
・その他、上記に付随する目的の達成のため

(4)その他当社が提供するサービスの利用者の個人情報
・当社が提供するサービスに係る権利の行使・義務の履行のため
・電子メール・ダイレクトメール等による情報提供や各種ご案内を行うため

5.個人情報の第三者への提供

当社は、以下8.に記載するもののほか、次の各号に定める場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

(1)法令に基づく場合。

(2)人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.個人情報の安全管理

当社は、取り扱う個人情報の紛失、漏えい、滅失、又は毀損の防止のため、対策を講じるとともに、必要な処理・対策を講じます。

7.苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。

8.個人情報取扱業務の委託

当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、当社は、十分に個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、個人情報の保護を義務づけるための契約を締結するとともに、当該委託先に取り扱いを委託した個人情報の管理につき、必要かつ適切な監督を行います。

9.閲覧情報等の取得

当社では、本ウェブサイトを利用するユーザーの利用状況の把握、及び利便性・品質向上のため、第三者の企業が提供するウェブアクセス解析サービスを利用しています。なお、当該サービスを用いて収集したユーザーの利用状況に関する情報(本ウェブサイトへのアクセス履歴、訪問頻度、訪問ページ、その他の本ウェブサイト内の行動履歴等)には、ユーザー個人を識別できる情報は一切含まれておりません。また、利用している主要なアクセスウェブ解析サービスは、以下の通りです。
・Google Analytics(Google社)

10.法令等の遵守

当社は、個人情報保護法、その他の関連する諸法令を遵守いたします。

11.個人情報の開示の手続き

当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止等のお申し出方法等は、以下の12.の窓口にお尋ねください。

12.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

〒107-0062 東京都港区南青山7-2-7 Barbizon 62 3F

株式会社エクステージジャパン

メールアドレス:info@extagejapan.jp

13.個人情報保護方針の改定

当社は、個人情報の取り扱いを継続的に改善するため、必要に応じて本方針を変更する場合がございます。変更した場合、当社のウェブサイト上に掲載いたします。
なお、法令上でユーザー等の同意が必要となる場合、所定の方法で同意を得るものとします。